Lundi, le 20 octobre 2025, l’Université Dan Dicko Dankoulodo de Maradi (UDDM) franchit une étape décisive dans la modernisation de sa gouvernance administrative avec l’élaboration et l’adoption de son Manuel de Procédures. Ce document stratégique marque une avancée majeure vers une gestion plus efficiente, transparente et conforme aux standards de qualité institutionnelle.
Un outil clé pour une administration moderne et performante
Le Manuel de Procédures a été élaboré par un Comité ad hoc mis en place par arrêté du Recteur en date du 22 novembre 2024, sous la présidence du Vice-Recteur de l’UDDM, en collaboration étroite avec la Cellule Assurance Qualité.
Ce document a été officiellement réceptionné par le Recteur de l’Université, Pr ELHADJI GOUNGA Mahamadou, avant d’être remis aux responsables des différentes entités de l’UDDM lors d’une cérémonie institutionnelle.
Ce manuel représente bien plus qu’un simple document administratif : il incarne une vision stratégique tournée vers un avenir où la qualité des services et des processus devient un pilier du fonctionnement de l’Université. Dans le cadre du Plan Stratégique 2024-2026, cette initiative s’inscrit dans une dynamique d’efficacité, de transparence et d’amélioration continue.
Un cadre structurant pour la qualité et la bonne gouvernance
Face aux défis croissants de gestion et de performance auxquels sont confrontées les institutions d’enseignement supérieur, l’UDDM a ressenti la nécessité de se doter d’un cadre formel de régulation et d’harmonisation de ses pratiques administratives.
Le manuel vise à clarifier les rôles, les responsabilités et les procédures, afin d’améliorer la coordination entre les différentes entités et de garantir une meilleure qualité de service à l’ensemble de la communauté universitaire.
Cette démarche s’inscrit dans une culture de qualité que l’Université souhaite institutionnaliser : une culture fondée sur la rigueur, la responsabilisation et la traçabilité des actions.
Une élaboration participative et inclusive
L’un des aspects les plus marquants de ce projet réside dans son approche participative.
Le processus d’élaboration du manuel a mobilisé de nombreux acteurs institutionnels — du rectorat aux facultés, en passant par les directions et les services — afin de prendre en compte les réalités de terrain et d’assurer une appropriation collective.
Chaque chapitre du document reflète les besoins spécifiques identifiés tout au long de l’année 2024, intégrant les contributions et retours des personnels administratifs, enseignants-chercheurs et techniciens.
Cette méthodologie collaborative témoigne de la volonté de l’Université d’impliquer l’ensemble de la communauté universitaire dans la construction d’un environnement de travail plus harmonisé et plus efficace.
Une étape stratégique pour la gouvernance universitaire
La remise officielle du manuel par le Recteur aux responsables d’entités ne constitue pas une simple formalité.
Elle symbolise une invitation à l’appropriation et à la mise en œuvre effective de ces procédures dans le fonctionnement quotidien de chaque structure.
Cette appropriation collective est le socle de la performance institutionnelle, car elle engage chaque responsable à devenir un acteur du changement et un garant de la qualité.
L’UDDM encourage également un renforcement de la communication inter structures, afin de créer une synergie continue entre les différentes composantes de l’Université.
Une telle coordination est essentielle pour garantir la cohérence et la durabilité des bonnes pratiques instaurées par le manuel.
Vers une culture d’excellence et de responsabilité
Le Manuel de Procédures de l’UDDM est bien plus qu’un outil administratif : il représente une démarche stratégique vers l’excellence et la qualité.
En dotant ses services d’un cadre clair et partagé, l’Université pose les bases d’une gouvernance plus agile et responsable, capable de relever les défis de la modernité universitaire.
L’avenir de l’UDDM repose désormais sur cet engagement collectif pour la qualité et la performance, gage d’une institution plus forte, plus transparente et résolument tournée vers l’amélioration continue.